Abban talán minden építőipari szakember egyetért, hogy nincs két tökéletesen megegyező építőipari projekt, azonban az egyes építési projekt általában hasonló fázisokon mennek keresztül. Gondolunk itt arra, hogy minden építési projektet meg kell tervezni, el kell készíteni a költségvetést, be kell szerezni a szükséges engedélyeket, majd ezek után jöhet az építkezés tényleges elkezdése. Ez általában kezdődik az alapozással, a falak megépítésével és a tetőszerkezet megépítésével. Majd kezdetét veszi a belső terek kialakítása, amelynek szintén meg vannak a maga lépései, ahogy az utómunkálatoknak is.
Ha egy családi házak építésével foglalkozó generálkivitelező cégünk van és több háznak a megépítésén dolgozunk egyszerre, akkor nem kevés erőfeszítést igényelhet annak az észben tartása, hogy melyik építkezés éppen hol tart és milyen feladatokat kell még pontosan elvégezni. Ezeknek a kivitelezésében nagy hasonlóságot mutató építőipari projekteknek a menedzselésében tud hatékonyan segíteni az Innobau, Magyarország legújabb építőipari szoftvere. Nézzük is meg, hogy hogyan!
Spóroljunk időt és energiát a teendő sablonokkal!
Az Innobau építőipari szoftver Projektkezelő moduljának Beállítások menüpontjában, azon belül is a Teendő sablonok almenüpontban lehetőségünk van olyan teendő sablonokat létrehozni, amelyek az építőipari projekt egyes fázisait tudják alfeladatokra bontani.
Nézzünk is egy példát!
Minden építőipari projekt egyik legelemibb része a költségvetés megtervezése, mely feladatot külön részfeladatokra bonthatunk, melyek például a következők lehetnek:
1. Projekt alapanyagok mennyiségének kiszámítása
2. Beszállítóktól árajánlatok bekérése
3. Beszállítói árajánlatok versenyeztetése
4. Nyertes beszállítók kiválasztása
5. Végső költségvetési terv elkészítése
6. Költségvetési terv alapján Forintpontos árajánlat készítése az építtető részére
7. Árajánlat elküldése az építtető részére
Ahogy a fenti példában is láthatjuk, a költségvetés készítés minden építőipari projektnek részét kell hogy képezze, hisz a pontos anyagi keretek meghatározása nélkül igen nagy felelőtlenség lenne hozzákezdeni egy nagyobb anyagi beruházásba, mint amilyen egy építkezés is. Így hát kijelenthetjük, hogy minden építési projekt része a költségvetés tervezés és annak a fentiekben részletezett lépései kisebb-nagyobb változtatásokkal.
Az Innobau építőipari szoftver teendő sablonjait pontosan ezekre a mindig érvényes építési fázisoknak a definiálására és azok alfeladatainak a meghatározására hoztuk létre. Segítségükkel mindössze egyetlen kattintással rendelhetjük hozzá az építési projektjeinkhez a feladatokat és azok részfeladatait, így nem kell minden egyes projekthez hosszas munkával újra és újra ugyanazokat a feladatokat rögzítenünk.
Mi tévők legyünk akkor, ha nem csak az építőipari projektek egyes feladatai, hanem önmagában az építési projektjeink kísértetiesen hasonlítanak egymásra? Ilyenkor jöhet az Innobau szoftver profi megoldása: a meglévő építőipari projektek másolása.
Hozz létre új projekteket meglévő projektek másolásával!
Abban az esetben, hogyha olyan építőipari projektjeink vannak, melyek mindig általában ugyanazokon a munkafázisokon mennek keresztül, akkor az új projekteket létrehozhatjuk akár a már meglévő projektjeink másolásával is!
Ehhez nem kell más tennünk, mint az Innobau építőipari szoftver Projektkezelő moduljában meg kell keresnünk a másolni kívánt projektet, majd a projekt feladatlistájának fejlécében található "Feladatok klónozása" nevű gombra kell kattintanunk. Ekkor egy előugró ablak jelenik meg, amelyben meg kell adnunk a létrehozni kívánt új projektünk nevét, amelybe a másolt projekt feladatait átmásolja a rendszer.
Természetesen a projektjeink feladatait bármikor szabadon szerkeszthetjük, így a projekthez rendelt teendő sablonokat tetszés szerint bővíthetjük, vagy módosíthatjuk. Ha pedig végeztük a teendő sablonon lévő egyik feladat elvégzésével, akkor ki is pipálhatjuk azt, így jelezve a kollégák felé a progressziót és a munka elvégzését.
Felkeltettük érdeklődését?
Az Innobau építőipari szoftver a cikkben említett Projektkezelő modulon és funkciókon kívül még számos modullal rendelkezik, melyek mind hozzájárulhatnak építőipari vállalkozása folyamatainak optimalizálásához. Kérje ingyenes demo felületünket még ma és ismerje meg az Innobau építőipari szoftveren rejlő lehetőségeket!
További jó munkát kíván az Innobau csapata!