Abban talán mindegyik építőiparban dolgozó szakember egyetért, hogy az építkezés egyes feladatainak elvégzése mellett az egyik legnagyobb kihívást jelentő feladat az építkezésen részt vevő munkavállalók munkaóráinak a nyomon követése és regisztrálása. Hiszen mikor kint a terepen folyik a munkavégzés és a fókusz elsősorban a rengeteg megoldandó feladaton és azok helyes kivitelezésén van, a munkások óraszámainak rögzítése és nyilvántartása gyakran feledésbe merül.
Ez azonban nagy kockázatot rejt magában, hiszen így a későbbiekben nem tudjuk majd pontosan meghatározni, hogy egy adott feladatot mennyi munkaóra alatt teljesítettek a munkavállalók, ezzel elveszítve a dolgozók hatékonyséégnak mérését. Arról nem is beszélve, hogy a munkaórák precíz vezetése alapja a pontos bérszámfejtésnek, ami alapján a munkabér kifizetések történnek, valamint a projekt egésze szempontjából is fontos statisztikai adat, ezért érdemes minél inkább minimalizálni a hibázás lehetőégét!
Többek között a fenti problémákra reagálva hoztuk létre az Innobau Építőipari Szoftver Munkaórák nevű funkcióját, mellyel a munkavállalók munkaidejének rögzítését szempillantás alatt elvégezhetjük!
Nézzük is meg a funkciót és annak előnyeit közelebbről!
1. A munkaórákat akár a terepen is rögzíthetjük
Az Innobau Építőipari Szoftver felhőalapú technológiájának hála megszűnt a helyhez kötöttség, így a munkaórákat akár az építkezési területen is rögzíthetjük! Ehhez nincs szükség másra, mint egy internet elérésre alkalmas okos eszközre, amelyen be tudunk jelentkezni az Innobau fiókunkba és a napi létszámellenőrzésnél a jelen lévő munkásokhoz egy kattintással felvezetjük a munkaórákat. A rendszer pedig már rögzíti is a munkaórákat, amelyet az irodában dolgozó kollégák, bárszámfejtők is bármikor elérhetnek.
2. Pár másodperc alatt végezhetünk a munkaórák felvitelével
Az Innobau Építőipari Szoftverrel a munkaórák rögzítését lényegesen lerövidíthetjük! A munkaórák felvitelét akár tömegesen is elvégezhetjük, így nem kell hosszadalmasan minden munkavállaló munkaidejét egyesével rögzíteni. A rendszerben elég csak kijelölni azokat a munkavállalókat, akik jelen voltak az adott napon, meg kell adni a munkakezdés kezdő és záró időpontját és a megadott óraszámot a rendszer a kijelölt dolgozókhoz regisztrálja. Abban az esetben, ha beállítottunk alapértelmezett munkakezdés és végzési időpontot, akkor azt automatikusan beállítja a rendszer, így ennek rögzítésével sem kell bajlódnunk.
3. Pontos statisztikai adatok
Az Innobau Építőipari Szoftver Tervező funkciójával a projekt egészére vetítve megtervezhetjük a projekt munkaóráit, valamint a projekt egyes feladataihoz rögzíthetjük az egyes feladatok elvégzését igénylő tényleges munkaórák számát. A két értékből az Innobau egy statisztikát készít, melyben pontosan láthatjuk a projekt egészére vonatkozóan hány munkaórát számoltunk, mennyi az elkészült feladatok tervezett munkaóráinak száma és mennyi az elkészül feladatok tényleges munkaóráinak a száma. Így mindig láthatjuk, hogy a tervezetthez képest mennyi munkaórába telt egy adott feladatnak az elvégzése és akár a soron következő feladatok tervezett munkaóráinak számát ezek alapján korrigálhatjuk.
4. Az egyes feladatok munkaórái kiexportálhatóak
Ha egy táblázatban szeretnéd egyben látni, hogy az adott feladat elvégzésén kik és milyen óraszámban dolgoztak, akkor van egy jó hírünk! Az Innobau Építőipari Szoftver segítségével a feladatok munkaórái egy Excel fájlba kiexportálhatók, így azt akár további statisztikákhoz vagy bérszámfejtéshez is használható.
Felkeltettük érdeklődésed?
Keress minket elérhetőségeink egyikén és próbáld ki Te is kötöttségek nélkül hazánk egyik legmodernebb építőipari szoftverét!
További jó munkát kíván az Innobau csapata!